Pasi të vendosni të përdorni

Takimi para ndarjes së çmimit

Kur përdorni sallën e madhe, sallën e vogël dhe dhomën e ekspozitës

Ose kur përdorni ambientet në argëtimet që konsiderohen të nevojshme për menaxhimin e objektit, në mundësinë e një muaji para datës së përdorimit si rregull i përgjithshëm ju sillni dokumentet e mëposhtme, ju lutemi shkoni te nëpunësi dhe takimet.

1. Programi ose grafiku i progresit, fletëpalosja, plani i sigurisë, bileta e pranimit ose bileta me numër (si shembull)
2. Përveç sa më sipër, ngjarjet në sallën e madhe përfshijnë vizatime skenike, vizatime ndriçimi dhe vizatime akustike.
   (Nëse nuk keni vendosur, ju lutemi na tregoni emrin e personit përgjegjës dhe informacionin e kontaktit.)

Kur përdorni studion

Ju lutemi diskutoni me stafin për paraqitjen e dhomës dhe mjediset e rastësishme që do të përdoren të paktën 2 ditë para datës së përdorimit.

Kur shet mallra

Sigurohuni që të paraqisni një "Formular Aplikimi dhe Miratimi për Shitje të Mallrave, etj."

Formulari i njoftimit për shitjen e produktit

Mallrat nuk mund të shiten në studio

Njoftimi për zyrat përkatëse qeveritare, etj.

Në varësi të përmbajtjes së ngjarjes, mund të jetë e nevojshme të njoftoni zyrat e mëposhtme përkatëse publike.
Ju lutemi kontrolloni paraprakisht dhe ndiqni procedurat e nevojshme.

Postimi i reklamave / njoftimeve

• Ju lutemi specifikoni emrin e organizatorit, informacionin e kontaktit, etj në postera, fletëpalosje, bileta pranimi, etj.
• Nëse dëshironi të postoni postera dhe fletëpalosje në sallë, ju lutemi na tregoni. (Kufizuar në ngjarjet e mbajtura në hotel)
• Ju lutemi na tregoni nëse doni të vendosni një tabelë.
• Informacioni i ngjarjeve mund të postohet pa pagesë në revistat informative të lëshuara nga Shoqata e Promovimit të Kulturës Ota City dhe në faqen e internetit. (Në varësi të përmbajtjes, ne nuk mund ta pranojmë atë.) Ju lutemi plotësoni formularin e përshkruar dhe ia dorëzoni personit përgjegjës të objektit.Ne gjithashtu pranojmë aplikime nga faqja jonë e internetit.

Formulari i aplikimit për kalendarin e performancës

Formulari i aplikimit për publikimin e kalendarit të performancës (aplikacion WEB)

Rreth menaxhimit të objekteve

• Në ditën e përdorimit, ju lutemi paraqisni formularin e miratimit të përdorimit në pritje para se të përdorni dhomën.
• Në përgatitje të një katastrofe, ju lutemi merrni të gjitha masat e mundshme të tilla si udhëzimi i evakuimit për vizitorët, kontakti emergjent, ndihma e parë, etj., Duke patur një takim të detajuar me stafin dhe duke caktuar një staf të rirregullimit.
• Sipas Aktit të Shërbimit Zjarrfikës, ju lutemi vëzhgoni në mënyrë rigoroze aftësinë e vizitorëve.Nuk mund të përdoret përtej kapacitetit.
• Në rast aksidenti ose personi të sëmurë, njoftoni menjëherë stafin dhe ndiqni udhëzimet.
• Ju lutemi vini re se hoteli nuk është përgjegjës për vjedhje.
• Ka një dhomë për fëmijë në katin e parë.Nëse dëshironi ta përdorni, ju lutemi informoni stafin.Ju lutemi menaxhoni atë në anën e përdoruesit.
• Pas përdorimit, ju lutemi ktheni pajisjet e përdorura aksidentale në gjendjen origjinale.Përveç kësaj, ju lutemi sigurohuni që të merrni me vete sendet tuaja personale dhe mos i lini ato në objekt.
• Në parim, nëse objekti ose pajisjet janë dëmtuar ose humbur, do t'ju kërkohet të kompensoni dëmin.
• Ju lutemi të merrni në shtëpi çdo material të mbeturinave të krijuar në skenë, të tilla si mbeturinat e krijuara nga ngrënia dhe pirja.Nëse është e vështirë për ta marrë atë në shtëpi, ne do ta përpunojmë atë për një tarifë, kështu që ju lutemi na tregoni.
• Nëse është e nevojshme për të menaxhuar strukturën, një anëtar i stafit mund të hyjë në dhomën që po përdorni.
• Organizatori është përgjegjës për rregullimin dhe udhëzimin e vizitorëve, marrjen dhe argëtimin.Në varësi të ngjarjes, organizatori mund të përgatisë personelin për skenën, ndriçimin, tingullin, etj.
• Nëse pritet që një numër i madh vizitorësh të vijnë para kohës së hapjes, ose nëse ekziston mundësia e konfuzionit në kohën e ngjarjes, është përgjegjësi e organizatorit të caktojë organizatorë të mjaftueshëm.
• Ju lutemi sigurohuni që organizatori të respektojë sa më poshtë dhe të informojë vizitorët.
  1. Mos ngjitni letër, shirit, etj. Në mure, shtylla, dritare, dyer, dysheme, etj., Ose goditni thonjtë ose kunjat pa leje.
  2. Mos shisni ose shfaqni mallra, mos shpërndani materiale të shtypura ose përndryshe bëni ndonjë gjë të ngjashme pa leje.
  3. Mos sillni sende ose kafshë të rrezikshme (përveç qenve të shërbimit) pa leje.
  4. Pirja e duhanit është e ndaluar në të gjithë ndërtesën.Mos hani, pini ose pini duhan, përveç në vendet e caktuara.
  5. Mos prodhoni një vëllim që mund të ndërhyjë në menaxhimin e objektit ose të shkaktojë shqetësime për të tjerët.
  6. Mos u shkaktoni shqetësime të tjerëve, të tilla si bërja e zhurmës, bërtitja ose përdorimi i dhunës.

Për përdorimin e parkingut

• Ju lutemi përdorni parkimin nëntokësor të aromës së operuar nga reparti (kufiri i lartësisë 2.1 m).
• Organizatori do të jetë falas për parkim ditën, por ekziston një kufi për numrin e makinave në varësi të objektit.
• Të gjithë parkimi për përdoruesit e përgjithshëm do të tarifohet.

Përdorimi i karriges me rrota

• Banjat me shumë qëllime të arritshme për karriget me rrota janë të vendosura në katet e 1 dhe 1 të bodrumit dhe në sallën e madhe (kati i 1).
• Karriget me rrota janë gjithashtu në dispozicion në ndërtesë, prandaj ju lutemi na tregoni nëse dëshironi.
• Nëse hyni nga parkingu nëntokësor, ju lutemi përdorni ashensorin.