Pasi të vendosni të përdorni

Takimi para ndarjes së çmimit

Kur përdorni sallën, dhomën për shumë qëllime, këndin e dhomës së ekspozitës dhe sheshin

Në parim, dokumentet e mëposhtme një muaj para mundësisë së përdorimit një ditë pasi të sjellin, ju lutemi shkoni shoqërues dhe takime të mjaftueshme.

1. Programi ose grafiku i progresit, fletëpalosjet, biletat e pranimit ose biletat me numër (si shembull)
2. Përveç sa më sipër, ngjarjet në sallë janë (XNUMX) vizatimi i përgatitjes së fazës, (XNUMX) vizatimi i përgatitjes së ndriçimit dhe (XNUMX) vizatimi i përgatitjes akustike.
   (Nëse jeni i jashtëm në një kontraktor, ju lutemi na tregoni emrin e kontraktorit dhe informacionin e kontaktit.)

Kur përdorni një dhomë takimesh, seminar krijues ose studio

• Ju lutemi informoni tavolinën e përparme në lidhje me paraqitjen e brendshme dhe objektet e rastësishme të paktën 2 ditë para datës së përdorimit.
• Në varësi të përdorimit të synuar, ne mund t'ju kërkojmë që të keni një takim me stafin.

Kur shet mallra

Ju lutemi sigurohuni që të paraqisni një "Njoftim të shitjes së mallrave, etj" të veçantë.

Formulari i njoftimit për shitjen e produktit

Si rregull i përgjithshëm, mallrat nuk mund të shiten në studio dhe hapësira të hapura.

Njoftimi për zyrat përkatëse qeveritare, etj.

Në varësi të përmbajtjes së ngjarjes, mund të jetë e nevojshme të njoftoni zyrat e mëposhtme përkatëse publike.
Ju lutemi kontrolloni paraprakisht dhe ndiqni procedurat e nevojshme.

Reklamim

• Ju lutemi specifikoni emrin e organizatorit, informacionin e kontaktit, etj në postera, fletëpalosje, bileta pranimi, etj.
• Nëse dëshironi të postoni postera dhe fletëpalosje në sallë, ju lutemi na tregoni. (Kufizuar në ngjarjet e mbajtura në hotel)
• Informacioni i ngjarjeve mund të postohet pa pagesë në revistat informative të lëshuara nga Shoqata e Promovimit të Kulturës Ota City dhe në faqet e internetit. (Në varësi të përmbajtjes, ne do ta shqyrtojmë paraprakisht.) Ju lutemi plotësoni formularin e përshkruar dhe ia dorëzoni përgjegjësit të objektit.Ne gjithashtu pranojmë aplikime nga faqja jonë e internetit.

Formulari i aplikimit për kalendarin e performancës

Formulari i aplikimit për publikimin e kalendarit të performancës (aplikacion WEB)

Rreth menaxhimit të objekteve

• Në ditën e përdorimit, ju lutemi paraqisni formularin e miratimit të përdorimit në pritjen në katin e 1 përpara se të përdorni dhomën.
• Në rast të një katastrofe, ju lutemi merrni të gjitha masat e mundshme për udhëzimin e evakuimit, kontaktin emergjent dhe ndihmën e parë për vizitorët.
• Sipas Aktit të Shërbimit Zjarrfikës, ju lutemi vëzhgoni në mënyrë rigoroze aftësinë e vizitorëve.Nuk mund të përdoret përtej kapacitetit.
• Në rast aksidenti ose personi të sëmurë, njoftoni menjëherë stafin dhe ndiqni udhëzimet.
• Ju lutemi vini re se hoteli nuk është përgjegjës për vjedhje.
• Pas përdorimit, ju lutemi ktheni pajisjet e përdorura aksidentale në gjendjen origjinale.Përveç kësaj, ju lutemi sigurohuni që të merrni me vete sendet tuaja personale dhe mos i lini ato në objekt.
• Në parim, nëse objekti ose pajisjet janë dëmtuar ose humbur, do t'ju kërkohet të kompensoni dëmin.
• Ju lutemi merrni plehrat tuaja me vete kur hani ose pini, ose kur i përdorni ato.Nëse është e vështirë për ta marrë atë në shtëpi, ne do ta përpunojmë atë për një tarifë, kështu që ju lutemi na tregoni.
• Nëse është e nevojshme për të menaxhuar strukturën, një anëtar i stafit mund të hyjë në dhomën që po përdorni.
• Organizatori është përgjegjës për rregullimin dhe udhëzimin e vizitorëve, marrjen dhe argëtimin.Nëse pritet që një numër i madh vizitorësh të vijnë para kohës së hapjes, ose nëse ekziston mundësia e konfuzionit në kohën e ngjarjes, është përgjegjësi e organizatorit të caktojë organizatorë të mjaftueshëm.
• Në varësi të ngjarjes, organizatori do të përgatisë stafin për skenën, ndriçimin, tingullin, etj.
• Ju lutemi sigurohuni që organizatori të respektojë sa më poshtë dhe të informojë vizitorët.
  1. Mos ngjitni letër, shirit, etj. Në mure, shtylla, dritare, dyer, dysheme, etj., Ose goditni thonjtë ose kunjat pa leje.
  2. Mos shisni ose shfaqni mallra, mos shpërndani materiale të shtypura ose përndryshe bëni ndonjë gjë të ngjashme pa leje.
  3. Mos sillni sende ose kafshë të rrezikshme (përveç qenve të shërbimit) pa leje.
  4. Mos hani, pini ose pini duhan, përveç në vendet e caktuara.
  5. Mos prodhoni një vëllim që mund të ndërhyjë në menaxhimin e objektit ose të shkaktojë shqetësime për të tjerët.
  6. Mos u shkaktoni shqetësime të tjerëve, të tilla si bërja e zhurmës, bërtitja ose përdorimi i dhunës.

Për përdorimin e parkingut

• Për përdorimin e dhomës ku ka të ngjarë të ketë sende transporti / kryerje, ne do t'ju japim një biletë pastrimi parkingu falas vetëm ditën e përdorimit.Ju lutemi pyesni stafin për dhomat që mund të shpërndahen dhe numrin e shpërndarjeve.
• Parkingu ka një kufi në lartësi prej 2.8m dhe një gjatësi prej 5m.vini re se.
• Përveç kësaj, klientët e përgjithshëm, përdoruesit e tjerë të dhomave dhe ata që tejkalojnë numrin e shpërndarjeve do të tarifohen një tarifë.

Përdorimi i karriges me rrota

• Ju lutemi hyni nga hyrja e përparme në katin e 1-të pa shkallë, pjerrësinë në hyrjen e pasme, ose parkingun në katin e parë të bodrumit.Ju lutemi përdorni ashensorin për të arritur çdo dhomë.
• Banjat me shumë qëllime të arritshme për karriget me rrota (tualet për këdo) ndodhen në secilin kat të ndërtesës së takimit dhe në sallë (kati i parë, dhoma e zhveshjes).
• Karriget me rrota janë gjithashtu në dispozicion në ndërtesë, prandaj ju lutemi na tregoni nëse dëshironi.