Pasi të vendosni të përdorni

Takimi para ndarjes së çmimit

Kur përdorni sallën e madhe, sallën e vogël, dhomën e ekspozitës dhe gjimnazin

Kur përdorni objektin për një ngjarje ose një ngjarje që konsiderohet e nevojshme për menaxhimin e objektit, në parim, ju lutemi sillni dokumentet e mëposhtme dhe takoheni me stafin rreth një muaj përpara datës së përdorimit.

1. Programi ose diagrami i progresit, fletëpalosjet, plani i sigurisë, bileta e pranimit (si një shembull).
2. Përveç sa më sipër, ngjarjet në sallën e madhe janë vizatimi në skenë, vizatimi i ndriçimit dhe vizatimi akustik.
   (Nëse nuk keni vendosur, ju lutemi na tregoni emrin e personit përgjegjës dhe informacionin e kontaktit.)

Kur përdorni dhomën e provave, studion e muzikës, dhomën e konferencave, dhomën në stilin japonez, dhomën e çajit, dhomën e artit

Ju lutemi diskutoni me stafin për paraqitjen e dhomës dhe mjediset e rastësishme që do të përdoren të paktën 2 ditë para datës së përdorimit.

Kur shet mallra

Ju lutemi sigurohuni që të paraqisni një "Aplikim për Miratimin e Shitjeve të Mallrave, etj." Të veçantë.

Formulari i njoftimit për shitjen e produktit

Njoftimi për zyrat përkatëse qeveritare, etj.

Në varësi të përmbajtjes së ngjarjes, mund të jetë e nevojshme të njoftoni zyrat e mëposhtme përkatëse publike.
Ju lutemi kontrolloni paraprakisht dhe ndiqni procedurat e nevojshme.

Reklamim

• Ju lutemi specifikoni emrin e organizatorit, informacionin e kontaktit, etj në postera, fletëpalosje, bileta pranimi, etj.
• Nëse dëshironi të postoni postera dhe fletëpalosje në sallë, ju lutemi na tregoni. (Kufizuar në ngjarjet e mbajtura në hotel)
• Ju lutemi na tregoni pasi mund të jeni në gjendje të postoni tabelën në vendin e caktuar vetëm ditën e ngjarjes.
• Ju mund të postoni informacione rreth eventit tuaj pa pagesë në revistën dhe faqen e internetit të botuar nga Shoqata e Promovimit Kulturor të Qytetit Ota. (Ju lutemi vini re se mund të mos pranojmë disa përmbajtje.)
  Ju lutemi plotësoni formularin e caktuar dhe dorëzojeni atë te stafi i institucionit. Aplikimet mund të bëhen edhe nëpërmjet faqes sonë të internetit.

Formulari i aplikimit për kalendarin e performancës

Formulari i aplikimit për publikimin e kalendarit të performancës (aplikacion WEB)

Rreth menaxhimit të objekteve

• Në ditën e përdorimit, ju lutemi paraqisni formularin e autorizimit të përdorimit në sportelin e pritjes në katin e parë të bodrumit përpara se të përdorni dhomën.
• Në përgatitje për ndodhjen e një katastrofe, ju lutemi zhvilloni diskutime të hollësishme me stafin në lidhje me udhëzimet për evakuimin e vizitorëve, kontaktin në rast urgjence, ndihmën e shpejtë etj., dhe merrni masa të plota, siç është shpërndarja e stafit për të organizuar evakuimin.
• Sipas Aktit të Shërbimit Zjarrfikës, ju lutemi vëzhgoni në mënyrë rigoroze aftësinë e vizitorëve.Nuk mund të përdoret përtej kapacitetit.
• Në rast aksidenti ose personi të sëmurë, njoftoni menjëherë stafin dhe ndiqni udhëzimet.
• Hoteli nuk mban përgjegjësi për vjedhje, prandaj ju lutemi të jeni të kujdesshëm.
• Në katin e parë të bodrumit dhe në katin e tretë ka dhoma për fëmijë të vegjël, prandaj ju lutemi të informoni një anëtar të stafit nëse dëshironi t'i përdorni ato. Ju lutemi të keni parasysh se për fëmijët duhet të kujdesen vetë fëmijët.
• Pas përdorimit, ktheni pajisjet e rastësishme të përdorura në gjendjen origjinale.Për më tepër, ju lutemi sigurohuni që të merrni me vete sendet tuaja personale dhe mos i lini në objekt.
• Nëse dëmtoni ose humbni ndonjë objekt ose pajisje, ne do të kërkojmë kompensim për dëmet.
• Ju lutemi të merrni në shtëpi çdo mbeturinë të gjeneruar nga ngrënia dhe pirja, dhe materialet e mbetjeve të krijuara në skenë.Nëse është e vështirë për ta marrë atë në shtëpi, ne do ta përpunojmë atë për një tarifë, kështu që ju lutemi na tregoni.
• Nëse është e nevojshme për të menaxhuar strukturën, një anëtar i stafit mund të hyjë në dhomën që po përdorni.
• Organizatori është përgjegjës për rregullimin dhe udhëzimin e vizitorëve, marrjen dhe argëtimin.Në varësi të ngjarjes, organizatori mund të përgatisë personelin për skenën, ndriçimin, tingullin, etj.
• Nëse pritet që një numër i madh vizitorësh të vijnë para kohës së hapjes, ose nëse ekziston mundësia e konfuzionit në kohën e ngjarjes, është përgjegjësi e organizatorit të caktojë organizatorë të mjaftueshëm.
• Ju lutemi sigurohuni që organizatori të respektojë sa më poshtë dhe të informojë vizitorët.
  1. Mos ngjitni letër, shirit, etj. Në mure, shtylla, dritare, dyer, dysheme, etj., Ose goditni thonjtë ose kunjat pa leje.
  2. Mos shisni ose shfaqni mallra, mos shpërndani materiale të shtypura ose përndryshe bëni ndonjë gjë të ngjashme pa leje.
  3. Mos sillni sende ose kafshë të rrezikshme (përveç qenve të shërbimit) pa leje.
  4. Pirja e duhanit është e ndaluar në të gjithë ndërtesën.Mos hani, pini ose pini duhan, përveç në vendet e caktuara.
  5. Mos prodhoni një vëllim që mund të ndërhyjë në menaxhimin e objektit ose të shkaktojë shqetësime për të tjerët.
  6. Mos u shkaktoni shqetësime të tjerëve, të tilla si bërja e zhurmës, bërtitja ose përdorimi i dhunës.

Për përdorimin e parkingut

• Ekziston një organizator i veçantë në katin e 2-të të bodrumit. (Kufiri i lartësisë 2.1 m)
• Ne do t'ju japim një biletë parkimi tek organizatori. (Numër i kufizuar) Nuk mund të përdoret pa biletë parkimi.
• Ju lutemi postoni biletën tuaj të parkimit në xhamin e makinës tuaj.
• Nuk ka vend parkimi për përdoruesit e përgjithshëm.
• Organizatori duhet të sigurohet që përdoruesit e përgjithshëm të mos vijnë me makinë.

Përdorimi i karriges me rrota

• Ju lutemi hyni nga hyrja e përparme në katin e 1-rë të shkallës.Ju lutemi përdorni ashensorin për të arritur çdo dhomë.
• Nëse hyni nga parkingu në katin e 2-të të bodrumit, mund të përdorni pajisjen e ngjitjes së shkallëve, megjithëse ka shkallë. (Pesha deri në 150 kg) Nëse na kontaktoni paraprakisht, një anëtar i stafit do të jetë në gatishmëri.
• Banjat me shumë qëllime janë të vendosura në katin e parë të bodrumit, në sallën e madhe në katin e 1-të dhe në katin e 1-të.
• Karriget me rrota janë gjithashtu në dispozicion në ndërtesë, prandaj ju lutemi na tregoni nëse dëshironi.

その他

• Objekti ynë është caktuar si një strehë shtesë evakuimi për lagjen Ota në rast përmbytjeje. Nëse urdhërohet hapja e një strehe evakuimi, mund t'ju kërkojmë të pezulloni përdorimin e objektit.
• Hoteli ynë është caktuar si qendër votimi për zgjedhje. Prandaj, në varësi të orarit të zgjedhjeve, ne mund ta anulojmë rezervimin tuaj dhe t'ju rimbursojmë shumën e plotë edhe nëse e keni paguar tashmë tarifën e përdorimit. Kërkojmë mirëkuptimin tuaj.